INTRA-ACTA

Ihr Problem:

  • Ihr Aktenlager befindet sich auf teurer Mietfläche
  • Sie wissen nicht, was sich in Ihrem Aktenlager befindet
  • Sie lagern Akten, die nicht mehr lagerungswürdig sind
  • Sie beschäftigen Lagerpersonal und wissen nicht was es im Lager tut
  • Sie suchen und finden nichts oder finden zu spät
  • Sie lagern Akten auf zu großer Fläche und verschwenden so Raum, Energie und Lohn
  • Sie lagern an mehreren Stellen, oder Orten oder in nicht verbundenen Räumen

INTRA-ACTA archiviert:

  • Akten für Sie zu einem Preis inkl. Lohn, Wärme und Raum
  • an einem Ort Alles
  • analog, digital oder „hybrid“

und lässt Sie so schneller und effizienter finden was immer Sie in Ihren Akten suchen

Unsere Dienstleistung:

  • Persönliche Beratung
  • Hol- und Bring Service
  • Lagerung und Verwaltung
  • Aktenerfassung vor Ort
  • Transport von Ihnen zu uns mit eigenem Fuhrpark
  • Digitalisierung und „scan-on-demand“
  • Ordnerversand von uns per Bote, per Post, per e-Mail als PDF oder per Telefax
  • Aktenvernichtung nach DIN Sicherheitsstufe 3 und 5
  • bundesweit und Archivierung in zwei Bundesländern
  • Online Zugriff mit umfangreichen Buchungsrechten zum selbständigen Einbuchen, Ausleihen, Suchen oder Vernichten mit beidseitiger E-Mail Bestätigung

Unsere Preisgestaltung:

  • Wir erheben keinen Stundenlohn
  • Jeder Arbeitsschritt und die monatliche Miete ist pro Akte vereinbart.

Ihr Vorteil:

  • Sie kennen unseren Arbeitspreis bereits vor Arbeitsbeginn.
  • Keine versteckten Preisaufschläge durch separate Stundenlöhne
  • Multiplizieren Sie einfach die Anzahl Ihrer Akten und Sie kennen unsere Rechnungshöhe bereits vor unserem Arbeitsbeginn bundesweit
  • Mit uns zahlen Sie nur einen Preis pro Akte, welcher dann unsere Arbeit und die klassischen Nebenkosten einer Gewerbemiete beinhaltet
  • Sie zahlen nur für den tatsächlich genutzten Raum auch wenn er variiert.
  • Unproduktive Raum- und Personalkosten bei Ihnen entfallen.

 

 

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